| Aktualizuji zobrazený obsah |
Informace o
zpracování osobních údajů odběratelů a dodavatelů zboží a služeb
Úvodní informace
Společnost M.A.T.
Group, s.r.o. zpracovává osobní údaje odběratelů a dodavatelů zboží a služeb,
kteří jsou fyzickými osobami podnikateli (dále jen „Odběratelé a Dodavatelé“), na základě a
v souladu s dotčenými právními předpisy, zejména s nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů), (dále také jen „Nařízení“), a
to za stanovenými účely, jakož i způsoby a prostředky zpracování, které vždy
odpovídají příslušnému právnímu titulu ve smyslu článku 6 Nařízení.
Tato Informace o
zpracování osobních údajů Odběratelů a Dodavatelů obsahuje jednak transparentní
informace ve smyslu ustanovení článků 13 a 14 Nařízení, jakož i poučení o
právech subjektů údajů ve smyslu ustanovení článků 15 až 22 Nařízení.
Správce osobních
údajů
Společnost M.A.T. Group, s.r.o., se sídlem Na
Roudné 176, PSČ 301 62, IČO: 26367505, vystupuje ve vztahu k osobním údajům
Odběratelů a Dodavatelů v právním postavení správce osobních údajů (dále
také jen „Správce“).
Správce nese
odpovědnost za zpracování osobních údajů Odběratelů a Dodavatelů a jiných skupin
subjektů údajů a v tomto směru přijal interní organizační, technická a
další opatření k zabezpečení a ochraně zpracovávaných osobních údajů, která
jsou upravena ve Vnitřním předpisu o
ochraně osobních údajů u společnosti M.A.T. Group, s.r.o. (dále jen „Vnitřní předpis“).
Odběratelé a
Dodavatelé mají právo se na společnost M.A.T. Group, s.r.o. jakožto Správce
obracet se všemi dotazy týkajícími se zpracování a ochrany osobních údajů a
uplatňovat u Správce svá práva subjektů údajů, a to:
·
písemně formou dopisu/
oznámení na adresu sídla Správce, Kontaktní místo pro osobní údaje;
·
elektronicky na e-mailovou
adresu Kontaktního místa pro osobní údaje:
mat@matgroup.cz;
·
telefonicky na tel. čísle:
+420 376709215;
·
osobně na sídle Správce,
Kontaktním místě pro osobní údaje.
Zpracovatelé
osobních údajů
Správce ve vztahu
k osobním údajům Odběratelů a Dodavatelů smluvně pověřil k dalšímu
zpracování osobních údajů zpracovatele: K2 atmitec s.r.o (provozovatel ERP
systému). Ohledně obrazových záznamů z kamerových systémů jsou zpracovateli
společnosti ABEL C&C s.r.o. Plzeň a bezpečnostní agentura SBS IVA,
Rokycany.
Účely zpracování
osobních údajů
Správce zpracovává
vybrané osobní údaje Odběratelů a Dodavatelů za následujícími účely:
·
plnění obchodní smlouvy/ jednání o obchodní
smlouvě;
·
plnění povinností vyplývajících z daňových právních
předpisů;
·
ochrana majetku a bezpečnosti osob (viz záznamy z kamerového
systému – při jednání a/nebo dodávkách zboží/
služeb).
Právní tituly
zpracování osobních údajů
Právním titulem ke
zpracování osobních údajů Odběratelů a Dodavatelů ve smyslu článku 6 Nařízení ve
vztahu ke shora uvedeným účelům zpracování jsou:
·
plnění smlouvy;
·
oprávněné zájmy správce;
·
plnění právních povinností správce.
Způsoby a
prostředky zpracování osobních údajů
Osobní
údaje Odběratelů a
Dodavatelů jsou ze strany Správce zpracovávány těmito způsoby a
prostředky:
·
automatizované zpracování
v ERP systému (adresní a identifikační údaje odběratelů a
dodavatelů);
·
manuální
zpracování
v listinné
nebo elektronické podobě - obchodní smlouvy (včetně objednávek/ potvrzení objednávek), dodací listy, daňové
doklady.
Kamerové systémy
Kamerové systémy
jsou Správcem provozovány v objektech společnosti „M.A.T. Group, s.r.o.“, a to
jako systémy vybavené funkcí: obrazového
záznamu.
Kamerové systémy
jsou tvořeny jednotlivými kamerami, které jsou umístěny ke kontrole a
monitoringu následujících prostor: vstup/ vjezd do provozovny, vybrané vnitřní
prostory a parkoviště.
Kamerový systém je
Správcem provozován za následujících podmínek:
·
účel zpracování: ochrana
majetku a bezpečnosti osob;
·
právní titul: oprávněné
zájmy správce;
·
se souhlasem i bez souhlasu
subjektů údajů;
·
dotčené subjekty údajů:
zaměstnanci; odběratelé a dodavatelé (FOP); zákazníci
a další fyzické osoby, které se zdržují v prostorách sídla/ provozovny
(učni/ studenti, návštěvy);
·
kategorie osobních údajů:
popisné – obrazové záznamy (obličeje, postavy);
·
místo uložení záznamů:
přímo v sídle/ provozovně;
·
doba zpracování/ uchovávání
záznamů: 14 dnů ode dne pořízení záznamu
·
technické zabezpečení systému a fyzická ochrana: vyhrazená místnost
pro úložiště záznamů, záznamy technicky blokovány, omezení přístupových
oprávnění.
Prostory
monitorované kamerovým systémem jsou viditelně označeny Informačními tabulkami, které obsahují
jednak piktogram a dále krátký informační text.
Rozsah zpracování
osobních údajů
Co do rozsahu zpracování kategorií údajů Správce
zpracovává následující osobní údaje Odběratelů a Dodavatelů:
·
jméno a příjmení, příp. obchodní firma, sídlo, IČO,
DIČ, e-mailová adresa, telefonní číslo;
·
obrazové záznamy (z kamerového systému).
Doba uložení
osobních údajů
Doba uložení, resp.
zpracování osobních údajů Odběratelů a
Dodavatelů ze strany Správce je následující:
·
po dobu trvání smluvního
vztahu;
·
po dobu povinností vyplývajících z daňových
právních předpisů/ 5 let;
·
po dobu 14 dnů ode dne pořízení obrazového záznamu
(kamerové systémy).
Práva subjektů
údajů
Odběratelé a
Dodavatelé jako subjekty údajů mají ve vztahu ke Správci ve smyslu článků 15 až
22 Nařízení následující právo:
·
právo na přístup
k osobním údajům, zejména právo žádat po Správci
informaci o zpracování svých osobních údajů;
·
právo na opravu
osobních údajů, pokud jsou údaje vedeny
nepřesně;
·
právo na výmaz
osobních údajů („právo být
zapomenut“);
·
právo na omezení zpracování
osobních údajů;
·
právo vznést vůči Správci
námitku proti zpracování osobních
údajů;
·
práv nebýt předmětem
automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování (s výjimkami).
Vedle toho má
subjekt údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad
pro ochranu osobních údajů
Pplk.
Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mailová
adresa: posta@uoou.cz
